Môi trường cộng tác

 

Zimbra CS được thiết kế như một giải pháp kinh doanh tập trung vào việc hỗ trợ bạn tăng khả năng hiệu suất và tính thực thi của hệ thống. iWay cung cấp cho bạn những tính năng phục vụ trao đổi với những khung giá hợp lý. Hơn cả email, đó còn là hệ thống hiệu năng giúp bạn tổ chức các cuộc hẹn, duy trì lịch và danh sách công việc, đảm bảo bạn luôn luôn giữ được thông tin liên lạc mới nhất với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình. 

Email:

Cùng với tốc độ phát triển nhanh và mạnh của Internet, việc sử dụng email trong các giao dịch hàng ngày cũng đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Ứng dụng email Zimbra được thiết kế tiện lợi mang tới cho người dùng sự quen thuộc và tin cậy - những yếu tố không thể thiếu của một hệ thống email.

- Cấu trúc theo mạch trao đổi, thuận tiện cho việc lưu trữ và tìm kiếm.
- Quản lý email theo thư mục và nhãn.
- Quản lý nhiều tài khoản email trong một chương trình.
- Truy cập dễ dàng trên các thiết bị cầm tay.

Lịch làm việc:

iWay biết rằng mức độ quan trọng của việc quản lý lịch làm việc bận rộn có thể là nhân tố dẫn tới thành công trong việc kinh doanh của bạn. Vì lý do này, chúng tôi cung cấp một giải pháp lên lịch đơn giản và dễ dùng. Cộng tác và tổ chức mọi việc chưa bao giờ đơn giản đến vậy.

- Kéo và thả các cuộc hẹn vào trong lịch của bạn nhanh chóng và dễ dàng.
- Kéo dài hoặc rút ngắn các cuộc hẹn ngay cả khi bạn đang xem theo khung ngày hoặc tuần.
- Xem lịch của tất cả các thành viên trong công ty, tổ chức của bạn.
- Thêm địa chỉ email đặc biệt cho thông báo hẹn.

Liên hệ:

Theo dõi trực tuyến tất cả các liên hệ bạn đang có với hệ thống Zimbra tại iWay. Bạn có thể tạo và quản lý một sổ địa chỉ điện tử:

- Tạo nhiều thư mục liên hệ khác nhau và tổ chức theo phân loại (ví dụ: Công việc, Gia đình, Bạn bè...)
- Tự động nhập địa chỉ từ sổ địa chỉ của bạn khi soạn thảo thư.
- Hỗ trợ LDAP cho phép bạn sử dụng các liên hệ của mình trong các chương trình duyệt mail khác.
- Nhập và xuất các liên hệ từ bất kỳ nguồn nào bạn có.
- Tự động đưa vào “danh sách trắng” các liên hệ của bạn do đó chúng không bao giờ bị liệt thành thư rác hoặc spam.

Quản lý Công việc:

 Hệ quản lý công việc của Zimbra giúp bạn lên lịch ưu tiên và theo dõi được danh sách các việc cần thực hiện.

- Ưu tiên các nhiệm vụ cá nhân và/hoặc nhóm
- Xem trạng thái hoàn thành công việc
- Thiết đặt nhắc nhở
- Đáp ứng thời hạn hoàn thiện

Chia sẻ:

Đây là chức năng then chốt trong môi trường cộng tác. Bạn có thể chia sẻ với bất cứ ai trong nhóm của mình các chương trình sau:

- Thư
- Lịch
- Công việc
- Tài liệu
- Sổ địa chỉ
- Các thư mục

Documents:

Chức năng này giúp người dùng soạn thảo dễ dàng các tài liệu văn bản hoặc bảng tính. Ngoài ra nó còn giúp bạn in trực tiếp văn bản vừa soạn thảo hoặc gửi cho các địa chỉ mail khác.

Briefcase:

Zimbra cho phép người dùng thông qua chức năng này lưu dữ liệu lên máy chủ và truy suất trực tiếp dù bạn đang online hay offline. Nhờ đó thay vì giữ lại các tập tin đính kèm trong thư điện tử bạn có thể chuyển chúng vào trong Zimbra Briefcase để dễ dàng sử dụng ở bất kỳ đâu.

Trong môi trường nhiều tiện ích như vậy, bạn hãy chọn cho doanh nghiệp, tổ chức của mình loại hình dịch vụ phù hợp nhất để tận dụng những thế mạnh của công nghệ mở.